Twee minuten inspreken na je bezoek. Verslag, follow-upmail en CRM-notitie staan klaar voordat je de snelweg op rijdt.
Geen creditcard · 5 gratis opnames
Niet voor Teams-vergaderingen met een bot erbij. Wel voor het echte bezoek, en de twee minuten daarna.
Vier bezoeken op een dag betekent 's avonds vier bezoekrapporten. Of niet, en dan blijft het CRM leeg en vraagt je manager ernaar. Spreek het in voordat je wegrijdt. Het rapport staat in je mailbox voordat je bij de volgende klant bent.
Installateur, makelaar, coach: jij doet het gesprek én de opvolging. De offerte-mail die "vanavond" zou gaan, is er morgen nog niet. Spreek in wat je hebt afgesproken. De mail staat klaar om te versturen.
Je klant verwacht een verslag van het gesprek. Nu zit je het uit te typen uit losse aantekeningen, en vergeet je de helft. Spreek de kern in. De AI maakt er een nette samenvatting van, in jouw format.
Open de app op je telefoon. Kies de afspraak uit je Google- of Outlook-agenda, of sla dat over. Spreek in wat je wilt onthouden: wat er speelt, wat je hebt afgesproken, wat de volgende stap is. Of neem het gesprek zelf op, met toestemming van je gesprekspartner.
Een paar minuten later heb je een transcript, een samenvatting, een follow-upmail en een CRM-notitie. Wil je een offerte-checklist of een bezoekrapport in het format van je bedrijf? Maak een eigen actie met je eigen prompt.
Lees de mail na, pas aan wat je wilt en verstuur hem via je eigen Gmail of Outlook. Deelnemers uit je agenda staan al als ontvanger ingevuld. Brochure of prijslijst uit je kennisbank erbij? Kan als bijlage. De CRM-notitie kopieer je in één klik.
Van inspreken op de parkeerplaats tot verstuurde follow-upmail.
Eén opname, vier resultaten. Plus de dingen die het echt bruikbaar maken in jouw werk.
Woord voor woord uitgeschreven, met leestekens en alinea's. Voor als je later precies wilt weten wat er gezegd is.
De kern in een paar alinea's: situatie, afspraken, openstaande punten, volgende stap.
Concept in jouw toon. Bewerk en verstuur via Gmail (na jouw klik) of als concept in je Outlook-postvak.
Gestructureerd voor je CRM: contactmoment, besproken punten, kansen, vervolgactie. Kopiëren en plakken.
Upload je brochures, prijslijsten of website. De AI kent je producten en vaktermen, en kan ze als bijlage meesturen.
Google, Outlook of ICS. Kies de afspraak en de deelnemers zijn automatisch de ontvangers van je mail.
Bezoekrapport in jouw format, offerte-checklist, bezwarenoverzicht. Schrijf de prompt één keer, gebruik hem bij elke opname.
Nederlands, Engels, Frans en Spaans. Spreek in de taal van het gesprek.
Je bespreekt klantinformatie. Daar gaan we voorzichtig mee om.
Opnames en verslagen staan op servers in de Europese Unie.
Je data wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Niet door ons, niet door onze AI-leverancier.
Opnames worden na 90 dagen automatisch verwijderd. Eerder weg? Eén klik. Je account ook.
Versleuteld opgeslagen en versleuteld verstuurd. Koppelingen met Gmail en Outlook kun je altijd intrekken.
Alle plannen hebben dezelfde functies. Het verschil zit in het aantal opnames en de grootte van je kennisbank. Prijzen per maand, excl. btw.
Om te proberen, zonder creditcard
excl. btw
Voor de ZZP'er met een paar gesprekken per week
excl. btw
Voor wie meerdere bezoeken per dag doet
excl. btw
Voor wie elke dag op pad is, met een grote productcatalogus
excl. btw
Je start altijd met het gratis plan en upgradet in de app. Maandelijks opzegbaar.
In Nederland mag je een gesprek opnemen waaraan je zelf deelneemt. Zeg het toch altijd even; dat is netjes en voorkomt gedoe. MeetingNotes.work is vooral bedoeld om ná het gesprek in te spreken: jij vertelt in twee minuten wat er besproken is, en neemt dus niemand anders op.
Ja. MeetingNotes.work werkt in de browser op iPhone en Android, zonder app uit de store. Open app.meetingnotes.work, log in en druk op opnemen. Zet de pagina op je beginscherm en het voelt als een app. Je hebt internet nodig voor de opname en de verwerking.
Met elk CRM, maar niet via een directe koppeling. De AI maakt een gestructureerde CRM-notitie die je met één klik kopieert en in Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Exact of je eigen systeem plakt. Een directe API-koppeling is er nog niet. We zeggen liever eerlijk wat er wel en niet is.
Op servers in de Europese Unie, versleuteld. Voor de AI-verwerking gebruiken we de OpenAI API; je data wordt daar contractueel niet gebruikt om modellen te trainen. Opnames worden na 90 dagen automatisch verwijderd, verslagen bewaren we zolang jij wilt. Verwijder je je account, dan is alles binnen 30 dagen weg. Details staan in het privacybeleid.
Ja, per maand, vanuit je accountinstellingen. Je houdt toegang tot het einde van de betaalde maand. Geen opzegtermijn, geen verborgen kosten.
Nederlands, Engels, Frans en Spaans, voor de transcriptie én voor de teksten die de AI schrijft.
Gratis blijft gratis: 5 opnames per maand. Wil je meer, dan kies je Starter (€7, 20 opnames), Pro (€12,50, 60 opnames) of Business (€20, 200 opnames). Prijzen per maand, excl. btw, maandelijks opzegbaar.
Goed genoeg om er zonder nalezen een bruikbare samenvatting van te maken, ook met Nederlandse vaktermen en namen. Inspreken op een rustige plek (in de auto, op de parkeerplaats) werkt beter dan midden in een drukke hal. Product- en klantnamen worden beter herkend als ze in je kennisbank staan. Lees de follow-upmail altijd even na voordat je hem verstuurt.
Vijf opnames gratis. Geen creditcard, geen installatie. Je bent binnen een minuut aan het opnemen.
Gratis proberenGeen creditcard · 5 gratis opnames